個人情報の取扱いについて
チャレンジマイセルフ実行委員会(以下、「当会」といいます)は、社会福祉に通じる各種事業を遂行するうえで、個人情報の重要性を認識し、個人情報を取扱う際には、個人情報保護に関する法令・国が定める指針・その他の規範を遵守し、以下のようなポリシーを定め、個人情報の保護を推進いたします。
個人情報の収集
当会は、
必要な範囲において個人情報を収集することがあります。
収集する個人情報は、
以下に定める利用目的を達成するために
必要な範囲内で適法かつ公正な手段により収集し、
個人の権利利益を侵害するおそれのある個人情報は収集いたしません。
個人情報の利用目的
当会が保有する個人情報については、
以下に記載している利用目的の範囲内で取扱います。
- ご本人様の確認、ご登録内容の確認、参加費,ご寄付額,ご利用条件の変更の通知、キャンセルの通知、約款の変更の通知、その他当会の業務に係わること。
- 当会業務に関する,電話・電子メール・郵便等各種媒体を利用した販売推奨、アンケート調査。
- 当会が提供する各サービスの改善および当会の利用者管理、業務約款に違反するご利用を防止するため。
- その他、お客様からのご要望やご依頼内容等の確認、応対の品質向上およびサービス向上のため。
個人情報の委託
保険,医療に関係する業務の一部を外部に委託する際に、個人情報を提供する場合があります。個人情報の提供を行う場合には、十分な個人情報保護水準を確保していることを確認し、機密保持契約を結んだ上で委託します。
個人情報の第三者提供
ご提供いただいた個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者に対して開示いたしません。
- ご本人の同意がある場合。
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人のご同意をいただくことが困難な場合。
- その他法令にもとづき開示・提供を求められた場合。
情報不足の場合
ご提供いただく個人情報が不足している場合には、
当会のサービスを提供できない場合があります。
個人情報の開示・訂正・追加・削除
開示・訂正・追加・削除などについての依頼を受けた場合は、当会の規定に従ってすみやかに対応します。
- 開示などの手続きにあたり、ご本人であることまたは代理人であることを確認します。
- 当会所定の申請書をダウンロードし、申請内容に加えて,住所・氏名・電話番号・Email をご記入の上,下記のお問い合わせ先にE-mail、郵便、FAXでご請求ください。
- 利用目的の通知、開示については手数料が必要です。手数料は、1,000円(税込み)となりますので、ゆうちょ銀行発行の定額小為替または普通為替1,000円分を申請書に同封のうえご郵送ください。
- 為替発行の手数料および郵送料は、お客様のご負担となります。申請書を当会へ郵送する際は、配達記録郵便など、配達の記録が確認できる方法にて行っていただけますようお願いします。
- 以下に示すいずれかに該当する場合、開示は差し控えます。なお、その場合は遅滞なく理由を付記して通知します。
- 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 法令に違反することとなる場合
個人情報の管理
個人情報への不当なアクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などの危険に対して、最大限の安全対策を講じ、保管・管理を行います。
個人情報の保存期間
利用期間が終了し、一年間の保存期間が経過した時点で、
関係利用者の個人情報全体を消去するものとします。
ただし、法令の規定および個人を特定できない情報として保有する統計データ等は除きます。
本則の改定
当会は、当会の裁量に基づいて本ポリシーを変更します。ただし,
個人情報保護に関する法令・国が定める指針・その他の規範により,改定に必要な手続が定められている場合には法令・指針・規範に基づいて改定を行うものとします。
当会は、本ポリシーを変更する場合には本ポリシーの施行時期および内容を次の方法で周知いたします。
- 本ウエブサイトでの掲示
- ユーザーへの通知
- その他,適切な方法
制定日
附則
個人情報保護管理者およびお問い合わせ,相談先
チャレンジマイセルフ実行委員会 |
| E-mail: info@cms.kkserv.com |
| FAX: 0463-83-4092 |
| URL: https://cms.kkserv.com |